התאורה המשרדית היא בעלת השפעה מכריעה על הפעילות המתבצעת במקום העבודה. היא משפיעה מאוד הן על העובדים במשרד, הן על הלקוחות שבאים לקבל בה שירות ובמידה רבה היא תקבע את ההצלחה של המשרד.
הבחירה בגופי התאורה למשרדים, היא לא בחירה שאפשר לעשות אותה בהינף יד ללא מחשבה. האור במשרד אמור להיות מתוכנן היטב. כך שהוא ייתן מענה מושלם לכל הצרכים של כל העובדים במקום כמו גם עבור הלקוחות הפוקדים את המשרד ובאים לקבל שירות. האור המתאים ישפיע מאוד על התחושה של השוהים במקום ובעקבות כך יהיו בהחלט שינויים לטובה בעבודה המשרדית המתנהלת במקום.
כאשר באים לתכנן את התאורה במשרד, יש לשים לב לכמה וכמה נתונים חשובים. אלו יובילו לבחירה נכונה בגופי התאורה שייתנו את המענה המושלם למשרד.
חישוב תאורה – השלב המקדים והחשוב ביותר בעת תכנון התאורה במשרד, הוא ''חישוב תאורה''. הדבר נעשה באמצעות תוכנת מחשב ייעודית והיא מאפשרת לחשב באופן מדויק כמה אור יפלוט כל גוף תאורה ביחס לחלל הנתון. התוכנה לוקחת בחשבון את כל מה שנמצא בחלל כולל ריהוט, ציוד משרדי, מחשבים ועוד. באופן כזה אפשר להגיע לתכנון נכון של התאורה. כמו כמות של גופי התאורה שאנחנו צריכים עבור החלל הנתון, המיקום הנכון והמדויק שלהם כמו גם התוצאה שתתקבל בהתאם למיקום שנבחר עבור גופי התאורה השונים.
מתאימים את התאורה על פי האזורים במשרד – המשרד מחולק על פי רוב לאזורים שונים. את התאורה יש לתכנן בהתאם לאותם אזורים תוך התייחסות למטרות של כל אחד מהם. כך לדוגמה האזורים בהם יושבים העובדים מול המחשבים, שם יש להעדיף תאורה עילית שתהיה בהירה יחסית. תאורה כזו לא תעייף את העיניים ותאפשר עבודה רציפה. חשוב לשים לב כי התאורה תמוקם ותעוצב בזוויות הנכונות והמתאימות על מנת שהיא לא תשתקף בצגי המחשבים. ההשתקפויות הללו עשויות להפריע באופן מהותי להתנהלות המשרדית התקינה ולעבודה המרכזית במשרד המתנהלת בדרך כלל משך שעות ארוכות מול המחשבים.
בחדר הישיבות נרצה תאורה שונה. היא יכולה להיות תאורה רכה יותר אך עם אפשרות להגביר ולהעצים אותה. כדאי להעדיף תאורה שתאפשר מצבים שונים ושליטה נוחה ונגישה על מנת שניתן יהיה להתאים לכל סיטואציה את האור המתאים.
מנגד, באזורי המנוחה, פינות ההמתנה וכדומה, יש להעדיף תאורה רכה ועמומה מעט.
יעילות אנרגטית – הנושאים של יעילות אנרגטית והחיסכון באנרגיה, חומקים לא פעם מעיניהם של בעלי העסקים. הם טרודים יותר מידי בניהול העסק, עד שלא פעם הם פשוט לא שמים לב כי הוצאות החשמל נוגסות מהתקציב המשרדי סכומי ענק מידי חודש בחודשו.
המשרדים הצורכים תאורה הם לעיתים שטחים גדולים המוארים משך שעות ארוכות בכל יום ואלו מתורגמים לעלויות חשמל קבועות שאי אפשר לחמוק מהם. חשוב לדעת כי במקרים רבים אפשר בהחלט לחסוך בעלויות הללו.
תכנון יעיל של התאורה מבחינה אנרגטית הוא בהחלט נושא ערך כלכלי בלתי מבוטל. כך לדוגמא אפשר לעבור לתאורת לד. זוהי תאורה חסכונית במידה משמעותית. את ההבדל אפשר יהיה לראות כבר בחשבון החשמל הראשון.
אז נכון שהנורות יהיו מעט יקרות ביחס לנורות הרגילות, אך מנגד מדובר בנורות יעילות שיחזיקו מעמד לאורך זמן. כך שגם נרוויח את החיסכון שבהחלפת הנורות מידי כמה חודשים.
גופי תאורה שלא פולטים חום – ישנם גופי תאורה רבים שפולטים חום לסביבה שלהם. בבית אנחנו לא תמיד מרגישים בזה בגלל שתי סיבות. הסיבה הראשונה היא כי הבית לא מואר בדרך כלל ברצף כזה של שעות כמו במשרד. השעות הארוכות בו המשרד מוצף באור שמקרין חום, מצליח להשתלט על האווירה ולחמם אותה מידי.
הסיבה השנייה היא הכמות הגדולה של גופי התאורה. כאשר יש מספר גבוה של גופי תאורה וכולם פולטים חום, הרי שהתוצאה בסופו של דבר תהיה פליטת חום ברמה כזו שתצליח לחמם את המשרד. הדבר יגרום כמובן שהמזגנים ייאלצו לעבוד קשה יותר ומשך שעות ארוכות בכל יום, מה שיבזבז עוד יותר אנרגיה שאפשר היה בקלות לחסוך.
ישנם הרבה מאוד משרדים המתנהלים מתוך הבית. שם מטבע הדברים המשרד יהיה קטן ואינטימי. חשוב לזכור כי התאורה בבית לא תמיד מתאימה לפעילות משרדית. בדרך כלל, התאורה בבית היא תאורה רכה, תאורה מפנקת, תאורה המתאימה להירגעות ולנינוחות. עבודה הנעשית בצורה כזו, באווירה ביתית וחמימה, היא לא ממש עבודה אפקטיבית. היא עבודה ישנונית שלא תצלח על פי רוב.
כאמור, במשרד אנחנו רוצים אווירה של עשייה, תחושה של ערנות ושל פעילות נמרצת. על כן, גם כאשר המשרד מתנהל לו מתוך פינה בבית, חשוב להשקיע בתכנון הנכון של התאורה. זהו אחד הכלים המהותיים להצלחה.
אז אם עד עכשיו עסקנו בעיקר בעוצמת האור שאנחנו רוצים במשרד, הרי שלא נוכל להזניח את הנושא של העיצוב. גם למראה של גופי התאורה יש הרבה מאוד מה לומר כאשר מדובר בתאורה המשרדית. חנויות התאורה מציעות לנו מגוון גדול של גופי תאורה מעוצבים ואין ספור אפשרויות שייתנו לנו את המענה המושלם גם כאשר מדובר בחלל המשרדי. גופי התאורה הללו מעוצבים באופן כזה שהם משדרים איפוק ויוקרה מצד אחד, אך יש בהם את הרכות ואת הגמישות הנדרשת ברוב רובם של המשרדים. חשוב לבחון את האפשרויות השונות ולהתאים אותם לעיצוב הקיים במשרד.
כאשר התאורה היא מעוצבת בסגנון המתאים למשרד, בצורה הנכונה והטובה שנותנת מענה לצרכים של המשרד, הרי שכל המראה העיצובי של המשרד יקבל שדרוג של ממש.
לכתבה הבאה ← → לכתבה הקודמת