האתגר שבהתאמת תאורה למשרד הוא שונה מההתאמה של התאורה לבית. כי הצרכים במשרד הם שונים מאוד מהבית ולתאורה ישנה השפעה מכריעה על כל ההתנהלות של המשרד. לא נגזים אם נאמר כי במקרים רבים ההצלחה של הפעילות המשרדית תלויה בסוג התאורה ובאופייה.
אנחנו כאן על מנת להדריך אתכם בקנייה נכונה ונבונה של התאורה המשרדית על מנת שההצלחה תאיר את דרככם, תרתי משמע...

אז איך בוחרים את התאורה למשרד?

הבחירה בתאורה המשרדית עוברת דרך התייחסות לכמה וכמה נתונים אשר יש לתת אליהם את הדעת.
זאת על מנת שהבחירה אכן תהיה נכונה וההתאמה תהיה מושלמת. כך המשרד יוכל לתפקד היטב והעובדים יצליחו לתת מעצמם את המיטב.

מחשבים את התאורה –

ישנו שלב מקדים בתכנון התאורה והוא למעשה השלב החשוב ביותר. מכנים אותו 'חישוב תאורה'. מבצעים את זה על ידי תוכנת מחשב מיוחדת אשר זו מאפשרת לבצע את החישוב המדויק מהי כמות האור שתתקבל מכל גוף תאורה ביחס לחלל. התוכנה היא תוכנה חכמה אשר מסוגלת לקחת בחשבון גם את כל המרכיבים הנמצאים בחלל. כמו רהיטים, מחשבים,ציוד משרדי ועוד. כך שלמעשה בעזרת התוכנה אפשר יהיה להגיע לתוכנית ברורה ומדויקת של כמות גופי התאורה הנדרשים כמו גם למיקומים המדויקים בהם מומלץ להתקין אותם.

האזורים השונים במשרד –

כל משרד מחולק לאזורי עבודה שונים. יש את האזורים בהם יושבים העובדים מול המחשבים ויש את חדרי הישיבות. יש כמובן גם את המטבחון או את פינת הקפה ויש גם את המסדרון ואת חדרי השירותים. כל חדר וכל חלל זקוק לסוג אחר של תאורה.
באזור בו יושבים העובדים מול המחשבים, אמורה התאורה להיות בהירה יחסית. היא גם צריכה להיות תאורה עילית. תאורה כזו מאפשרת לעובדים להתמיד בעבודתם בלי שהעיניים שלהם יתעייפו מהמאמץ מול המסך. כך הם יצליחו לבצע את עבודתם ברצף בלי שיהיה עליהם לקום ולצאת להפסקות תכופות.
יש לשים לב כי גופי התאורה ממוקמים בנקודות הנכונות על מנת שאלו לא ישתקפו בצגי המחשבים ויציקו לעובדים במהלך העבודה.
חדר ישיבות לעומת זאת יכולה להסתפק בתאורה רכה יותר אך היא עדיין צריכה להיות תאורה טובה ועוצמתית. חשוב שהתאורה תהיה עם אפשרויות של מצבים שונים כך שאפשר יהיה להעצים אותה ולהגביר אותה בעת הצורך.
באזורי המתנה או פינות מנוחה אם ישנם אפשר להסתפק בתאורה עמומה מעט המשרה תחושת שלווה ורוגע.

גופי תאורה שלא יפלטו חום –

ידוע שגופי תאורה שונים פולטים חום בחלל שסביבם. אז בבית זה לא תמיד כל כך מורגש ואולי גם לא תמיד מפריע. כי הבית לא מואר בתאורה מלאכותית משך שעות ארוכות ביום. במשרד לעומת זאת יש את הצורך בתאורה רציפה משך כל שעות העבודה. אם גופי התאורה ישפיעו מבחינת הטמפרטורה עשוי הדבר להפוך לגורם מעיק ומטריד במיוחד. על כן חשוב לתת את הדעת ולבחור בגופי תאורה שאין להם השפעה על כך בחדר.
מעבר לכך מדובר בחיסכון מבחינת עלויות בהוצאות החשמל כי התאורה המחממת מעלה את הצורך בשימוש במיזוג אוויר.
מערכות המיזוג נאלצות לעבוד הרבה יותר קשה כאשר התאורה מייצרת חום קבוע בחלל.
יעילות אנרגטית–רבים מבעלי העסקים טרודים יותר מידי בניהול העסק שלהם עד שכל הנושא של יעילות אנרגטית וחיסכון באנרגיה חומקים מעיניהם. רק בסופו של חודש הם מגלים כי הוצאות החשמל הצליחו לנגוס את רוב ההכנסות שלהם מהעסק. המשרדים דורשים תאורה לחללים גדולים ולמשך שעות ארוכות בכל יום. אם לא חושבים על כל זה בעת תכנון התאורה עשוי העסק להיות בלתי רווחי בעליל.
תכנון חכם יהיה יעיל מבחינה אנרגטית העלויות תהיינה כמעט לא מורגשות.
לעיתים שווה להחליף את כל גופי התאורה במשרד לנורות לד חסכוניות, למרות שהעלות של אותן הנורות עשויה להיות גבוההמאוד בקנייה הראשונית שלהן. כי את ההבדל בעלויות החשמל רואים כבר בחודש הראשון.
כדאי לדעת כי נורות הלד אף מאריכות ימים הרבה יותר מהנורות הרגילות שהעלות הראשונית שלהן נמוכה. כך שבהחלט יש מקום לבדוק את העניין.

תאורה שמעצבת את המשרד

עד כה ניסינו להתאים את התאורה מבחינת היעילות שלה, התאורה שתתקבל, הנצילות וגם החיסכון. אך ברור שלא נוכל להתעלם מכך כי לתאורה ישנה השפעה גם על המראה הכללי של המשרד בעקבות העיצוב הכללי של גופי התאורה.
חשוב לתת את הדעת להתאמה מרבית של גופי התאורה מבחינת העיצוב החיצוני של גופי התאורה והמראה שיתקבל בחלל יחד איתם.
כאן יש לשים לב גם למקרים אשר בהם המשרד הוא משרד ביתי. כלומר משרד הנמצא בבית. אי אפשר להסתפק במשאבים הביתיים המוצעים בחלל אותו מייעדים למשרד, אם רוצים שהאווירה בחלל תהיה אווירה משרדית מתאימה. חשוב כי גם התאורה תהיה תאורה מתאימה וכזו שתשרה את הארשת המתאימה למשרד.
לסיכום, אם אתם רוצים ליהנות ממשרד שיהיה מואר היטב, אתם רוצים לראות את המשרד שלכם מוצלח ומצליח ואתם גם לא רוצים לשאת בעלויות חשמל גבוהות בכל חודש, בחנו היטב את האפשרויות השונות, התייעצו עם מומחים ואנשי מקצוע ורק אחר כך תבחרו את גופי התאורה המתאימים למשרד שלכם.
התוצאה שתתקבל תהיה גם מרשימה, היא גם תשפיע על הצלחת המשרד והתוצאה תהיה גם הרבה יותר זולה.
שווה בהחלט שלא לדלג על השלב הזה של הייעוץ עם אנשי המקצוע שייטיבו להתאים את גופי התאורה הנכונים למשרד.