הסביבה עתירת המסכים והרעשים, רמות הסטרס הגוברות ועוד, מקשות על היכולת להתרכז ולעבוד באופן יעיל. עם זאת, יצירת סביבת עבודה נעימה, נקייה ומופחתת רעשים, תגרום לעובדים לעבוד ביעילות גבוהה יותר, להתרכז בעבודה, ולא פחות חשוב - להנות ולרצות לבוא למשרד בכל בוקר אורח החיים המודרני, בהיבט של יום עבודה משרדי, שהתארך ליותר מאי פעם, הוא עניין מאתגר. הסביבה עתירת המסכים והרעשים, רמות הסטרס הגוברות ועוד, מקשות על היכולת להתרכז ולעבוד באופן יעיל. עם זאת, יצירת סביבת עבודה נעימה, נקייה ומופחתת רעשים, תגרום לעובדים לעבוד ביעילות גבוהה יותר, להתרכז בעבודה, ולא פחות חשוב - להנות ולרצות לבוא למשרד בכל בוקר. בעידן בו התחרות על כל עובד טוב הולכת וגוברת, כדאי לכל מעסיק ליצור את סביבת העבודה האופטימלית במשרדי החברה. החל מבחירה נכונה של גופי תאורה למשרד, ועד קישוט החלל עם חפצי נוי, הנה כמה דגשים כיצד ליצור סביבת עבודה אופטימלית, שתגרום לעובדים להיות במיטבם.
אחת הבעיות השכיחות בעידן הנוכחי, בהקשר של עבודה, היא עניין הריכוז. היכולת של כולנו להתרכז בעבודה, ולשמור על ריכוז לאורך זמן, מבלי ״להתפזר״, הולכת ופוחתת. אחד הדברים שיכולים לסייע להגביר את רמת הריכוז של העובדים הוא יצירת סביבת עבודה שקטה ונטולת רעשים והסחות. השגת פרטיות יכולה להתבצע באמצעות חציצה בין חללי עבודה. תוכלו לעשות זאת באמצעות מחיצות, ולעתים גם באמצעות קירות גבס של ממש. כמו כן, ישנם אמצעים כמו קירות מבודדי רעש, באטימות מיוחדת, שניתן להתקין במשרדים. הענקת פרטיות לכל אחד מהעובדים לא רק תגרום להם להרגיש שאכפת מהם למעסיקים במקום העבודה, מה גם שהיא תקדם את הריכוז שלהם בביצוע מטלות ותאריך את משך הקשב שלהם בכל משימה ומשימה.
תאורה טובה היא אחד המפתחות לעבודה יעילה. לא רק שחדר המואר היטב יכול לעורר את העובדים ולמנוע תחושת נמנום וכבדות, מה גם שלתאורה טובה, במיוחד זו המגיעה מהחלונות, יש אפקט חיובי על מצב הרוח והחיוניות של העובדים. אם איתרע מזלכם ואין מספיק חלונות או כיוונים של שמש שמאירה את חלל המשרד, תוכלו לפתור את הבעיה באמצעות גופי תאורה שיפיצו אור חזק. כמו כן, אם מדובר בחדר חשוך, מומלץ לנקוט באמצעים נוספים שיעניקו אשלייה של חלל מואר יותר, לדוגמא, שימוש בפריטי ריהוט בצבעים בהירים, והימנעות מעומס של חפצים ופריטי דקורציה.
חמצן הוא כמובן מצרך בסיסי על מנת להצליח ולהתרכז בעבודה, וגם כדי להתנהל באופן בריא ומיטיב עם הגוף והנפש. לכן, חשוב מאוד לדאוג לאוורור מספק בחלל העבודה. כמובן, אם יש חלונות שניתן לפתוח לרווחה, בהנחה שאלו אינם פונים לכבישים או לאזור תעשייה מזוהם, או לחילופין, הם גבוהים מספיק כדי להתרחק מכל זיהום האוויר הזה, זוהי האופציה הטובה ביותר. אם אין מספיק פתחי אוורור, חשוב לדאוג למיזוג אוויר שיפעל כראוי ויחדיר אוויר נקי וצלול למשרדים.
אחד הדברים הידועים כמקדמי בריאות גופנית וגם מסייעים לשמור על רמת ריכוז אופטימלית, הוא תנועה ואימונים גופניים. באופן כללי, מומלץ לדאוג לרווחת העובדים, גם בהיבט של בריאות אישית. במיוחד כאשר העובדים נמצאים במשרד במשך שעות ארוכות, כדאי לעודד אותם לצאת ולנוע מדי פעם. במקומות עבודה מתקדמים כמו למשל במשרדי חברות הייטק, לא פעם מביאים מעם החברה מאמני כושר כמו למשל מדריכי יוגה, פילאטיס או אימונים פונקציונליים, שמעבירים לעובדים אימון באמצע היום. כך למעשה, כולם מרוויחים. העובדים מרוויחים אימון מקצועי, שמשחרר אותם מלעשות זאת בזמנם הפנוי המועט, והעמסיקים מרוויחים עובדים חיוניים ומרוכזים יותר. בחללי עבודה בהם יש חדר כושר מובנה, מתבקש לעודד את העובדים להשתמש בו, אך גם במשרדים צנועים יותר, ניתן להקצות חדר, או לפנות חלל מסוים באופן זמני, לטובת אימון קל של העובדים.
מקום העבודה, המקום בו העובדים מבלים ימים כלילות, יכול להיות הרבה יותר ממקום עבודה עבורם, ואתם המעסיקים, צריכים לעשות הכל כדי לעודד שירגישו בבית, בסביבה נעימה ואפילו משפחתית. דברים כאלה הם שהופכים את מקום העבודה לטוב ומבוקש, והופכים את העובדים למרוצים ולכאלה שרוצים לעבוד טוב, להשקיע ולהצליח. לכן, מומלץ לייצר לכל עובד ועובדת את הפינה האישית שלהם, ולעודד אותם לקשט אותה עם חפצים ותמונות אישיות, כאלה שעושים להם טוב על הלב, ומזכירים להם שיש חיים גם מחוץ למשרד. לסיכום, יצירת סביבת עבודה נעימה, חיונית ומפרה היא עניין בסיסי כיום, ומומלץ לכל מעסיק להשקיע ולהתעמק באמצעים שיכולים ליצור אחת כזאת.
לכתבה הבאה ← → לכתבה הקודמת